YENİ TÜRK TİCARET YASASI'NIN ŞİRKETLERE GETİRDİĞİ MÜKELLEFİYETLERDEN BİRİ OLAN “WEB SİTESİ OLUŞTURULMASIYLA” İLGİLİ BİLGİLENDİRME VE SÖZLEŞME
A- YENİ TÜRK TİCARET YASASININ İHTİVA ETTİĞİ HUSUSLAR VE ŞİRKETLERE DÜŞEN SORUMLULUKLAR
- 14 Ocak 2011 tarihinde TBMM'nde yasalaşan yeni Türk Ticaret Kanunu itibariyle;
“Tüm şirketlerin kendilerine ait bir WEB SİTESİ hazırlamaları ve Şirkete Ait Bilgileri, İlanları ve Mali Tablolarıdüzenli periyodlar halinde bu sitede yayınlamaları gerekmektedir.”
- Yasanın bu hükmüne muhalif hareket eden şirket yetkilileri için 6 Ay Hapis Cezası ve 300 günlük adli para cezası uygulanacaktır.
http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2011/02/20110214-1-1.htm (madde 1524)
B- YASA GEREĞİ OLUŞTURULACAK WEB SİTESİNİN MAHİYETİ VE GENEL ÇERÇEVESİ
- Şirketin kanunen vermesi gerekli olan tüm ilanlar (şirketlerin birleşmesi, bölünmesi, tür değiştirmesi hâlinde, ortakların ve menfaat sahiplerinin incelemesine sunulan bilgiler, tablolar, belgeler; sermaye artışı, hisse devri, adres ve şube değişiklikleri) şirketin web sitesinde yayınlanmalıdır.
- Hazırlanacak olan web sitelerinin içerisinde 3 yıllık Finansal Bilançonun (Mizan, Gelir Gider Tablosu vs.) bulunması, muhafaza edilmesi ve düzenli olarak güncellenmesi zorunludur.
- Yönetim kurulunun yıllık raporu, kurumsal yönetim ilkelerine ne ölçüde uyulduğuna ilişkin yıllık değerlendirme açıklaması; yönetim kurulu başkan ve üyeleriyle yöneticilere ödenen her türlü paralar, temsil ve seyahat giderleri, tazminatlar, sigortalar ve benzeri ödemeler sitede yayınlanmalıdır.
- Genel kurullara ait olanlar dâhil her türlü çağrılara ait belgeler, raporlar, yönetim kurulu açıklamaları, her türlü çağrı, oy verme, şeffaflık ve kamuyu aydınlatma konusunda açıklanması zorunlu olan bilgiler sitenin içerisinde bulunmalı ve güncellenmelidir.
Kısa bir özetle çerçevesini çizmiş olduğumuz bu yeni yasa, ortaya üç netice çıkarmaktadır:
Birincisi
Şirketler faaliyetlerini tanıtma, ürün ve hizmetlerini pazarlama adına firmalarına artı değer katacak olan web sitelerini, yeni çıkan yasa gereği mecburen hazırlamak durumunda kalmışlardır.
İkincisi
Şirketler gerek ticari itibarlarını sanal alemde layıkıyla temsil edebilecek, gerekse de yasa doğrultusunda sitesinde bulunması zaruri olan evrakları ciddiyetle takip ederek, periyodik olarak güncelleyebilecek bir hizmet sağlayıcıya ihtiyaç duymuşlardır.
Üçüncüsü
Şirketler web sitelerine dair çalışmaları başlatmaları akabinde, sitelerinin güvenliğine dair endişeleri başlamış ve İnternet korsanları, hackerleri gibi sitelerde güvenlik açıkları arayan kötü niyetlilere karşı güvenilir yazılımlara ihtiyaç duymuşlardır.
WEBVİZİTİM'İN SEKTÖREL TECRÜBESİNİN KONUYA GETİRDİĞİ ÇÖZÜM
Bugüne kadar şirketlerin mali evrak takibinde kendilerine olan güveni boşa çıkarmayan ve onları resmi işlemler karşısında zor durumda bırakmayan mali müşavir ve muhasebecilerin kontrol ve denetimi, yeni çıkan bu yasa itibarıyla da hayati bir önem taşımaktadır. Kanaatimiz odur ki; mali müşavir ve muhasebeciler resmi evrakları, olması gerektiği tarzda ve zamanda sisteme girmekte ve takip etmekte birinci derecede sorumluluk alıp gereğini yerine getirebilecek tek mercidir. Dolayısıyla birinci derecede web sitelerinin yapımıyla ilgili olmasa da, sitelere resmi evrakların zamanında ilave edilerek şirketlerin cezaya maruz kalmamaları için mali müşavir ve muhasebecilerin sisteme dahil olması zaruridir.
Konuyla ilgili olarak siz değerli mali müşavir ve muhasebecilere, mükelleflerinin karşı karşıya bulundukları risklerle ilgili kısa bir özet yapacak olursak:
- Mükellefleriniz yeni çıkan yasa ile birlikte web sitesi yapmak zorundadırlar. Her şirketin kendi adıyla web adreslerini alması ve çok daha önemlisi 1.300.000 şirketin taleplerinin sıhhatli bir tarzda karşılanması açısından gecikmemekte fayda vardır.
- Şirketlerin web sitesinin oluşturulması ile beraber, yapılacak olan siteye periyodik olarak mali evrakların ilavesi gerektiğinden, web sitesinin yönetim panelli ve kullanıcı tarafından kolayca müdahale edilebilir ve güncellenebilir bir teknik yapıya sahip olması gerekmektedir.
- Bu hizmetin yasaya uygun, doğru ve güvenli bir şekilde yürütülmesi ve mükelleflerin cezai bir durumla karşılaşmaması için, daimi suretle mali tablo ve resmi evrakların siteye ilavesi ve takibi gerekmektedir.
WEBVİZİTİM İnternet Hizmetleri olarak bu konuya en güvenilir ve verimli çözümü getirmek üzere, bilgisayar ve internet sektöründeki 8 yıllık tecrübemizi, 7 gün 24 saat destek veren müşteri hizmetlerimiz (destek.webvizitim.com) ve il temsilciliklerimizle koordine ederek, profesyonel alt yapıya sahip, çağın ihtiyaçlarına göre kendini güncelleyen ve geliştiren, kullanıcının her an müdahale edip değişiklik yapabileceği ve yedekleyebileceği bir "Web Sitesi Paketi" teklif ediyoruz.
WEBVİZİTİM PAKET ÖZELLİKLERİ
- Yönetim paneli ile web sayfasını 7/24 güncelleme
- Siteye ait arka plan resmini ve site tema renklerini sınırsız çeşitlilikte değiştirme
- Güncel Hava Durumu, Döviz Kurları, Saat Modülleri
- 6 Dilde Yayın (Tr, İng, Alm, Frn, İtl, Arp. dillerinde google çevirimidir.)
- Sitenin tamamını hızlı ve kolay bir şekilde yedekleme imkânı
- Fotoğraf ve video yayınlama
- Kategorili Haber ve Duyuru Modülü
- Sayfa ekleme ve sınırsız alt başlık ilavesi
- Ürünlerin tanıtıldığı kategorili ve açıklamalı ürün modülü
- Yönetim Paneli üzerinden tasarımı değiştirme
- İletişim Sayfası ve İletişim Formu
- Mali bilgilerin girileceği Evrak Modülü
- Şirkete ait mail hesabı (info@firma.com)
- 1 Ocak 2014' e kadar domain ve hosting hizmeti